La note administrative est un document d’ordre interne, circulant à l’intérieur d’une même unité administrative et dont l’objet est de traiter une affaire courante. Elle est destinée à un supérieur hiérarchique ou à un autre service, pour résumer des dossiers ou des documents, faire le point sur une question à expliciter. Elle peut aussi être destinée à un subordonné pour donner des indications sur un travail à réaliser.

La note doit être brève et concise car elle vise à faire gagner du temps au lecteur : elle résume donc de manière synthétique l’ensemble de la question. Elle doit, en outre, être logique : elle situe le problème, expose clairement les arguments ou les faits, les examine et conclut en proposant des solutions aux problèmes évoqués. Parmi les différents types de notes, la plus courante est la note de service : elle permet d’informer le personnel de dispositions officielles concernant le fonctionnement du service.